S účinnosťou od 1. júla 2017 prišlo k definitívnemu spusteniu povinných elektronických schránok pre obchodné spoločnosti, určených na komunikáciu s orgánmi verejnej moci. Spustenie elektronických schránok už bolo v minulosti niekoľkokrát odložené (naposledy zákonom č. 374/2016 Z. z., ktorým sa novelizuje zákon o e-Governmente) a až teraz prišlo k jeho definitívnej realizácii.

Koho sa opatrenie dotýka

Proces povinnej aktivácie schránok sa dotýka všetkých entít zapísaných v Obchodnom registri SR, t. j. všetkých obchodných korporácií, vrátane organizačných zložiek zahraničných právnických osôb. Všetkým dotknutým subjektom bola od 1. augusta 2016 poskytnutá lehota na tzv. dobrovoľnú aktiváciu schránky, ktorá bola nasledovaná povinnou aktiváciou k uvedenému dátumu 1. júla 2017.
Vo vzťahu k právnickým osobám, ktoré sa nezapisujú do Obchodného registra (občianske združenia, nadácie, neziskové organizácie a podobne) sa očakáva automatická aktivácia schránok k 1. máju 2018.
Opatrenie sa nedotýka fyzických osôb, či už v pozícii občanov alebo podnikateľov (živnostníkov). S postupným zavedením povinnej elektronickej komunikácie so štátom vo vzťahu k nim sa síce do budúcnosti počíta, ale zatiaľ bez bližších konkrétnych časových plánov na najbližšie obdobie.

Praktické aspekty prístupu do elektronickej schránky

Všetky fyzické osoby, vystupujúce v pozícií štatutárnych orgánov dotknutých subjektov mali povinnosť si zabezpečiť nový občiansky preukaz s elektronickým čipom, spolu s bezpečnostným osobným kódom, pomocou ktorého môžu vstúpiť do elektronickej schránky. Tá im bola automaticky bezplatne zriadená zo strany štátu. Svoju povinnosť si podľa informácii z Úradu podpredsedu vlády pre investície a informatizáciu k dnešnému dňu riadne splnilo približne 60% štatutárov.
Štát tiež poskytol podnikateľom možnosť splnomocniť na prístup do elektronickej schránky inú osobu (podmienkou je úradne osvedčenie pravosti podpisu na plnej moci). Toto riešenie je využiteľné pre zahraničných štatutárov, ktorí nedisponujú slovenským občianskym preukazom alebo dokladom o pobyte. Zahraničné osoby môžu ďalej využiť aj tzv. alternatívny autentifikátor, vydávaný Ministerstvom vnútra SR (oddelenia cudzineckej polície), ktorý predstavuje ďalší typ elektronickej karty, umožňujúcej prístup do schránky. Do schránky sa vstupuje cez portál www.slovensko.sk, a nutnosťou je okrem spomínaných náležitostí aj čítačka elektronických kariet a príslušný softvér.

Účel a využitie elektronickej schránky

Elektronické schránky by mali nahradiť tradičnú písomnú komunikáciu s orgánmi verejnej moci, doručovanú poštovými orgánmi.
Subjekty s aktivovanými schránkami síce nie sú povinné vo vzťahu so štátom komunikovať výlučne elektronicky a stále môžu využívať aj tradičnú papierovú formu, ale opačným smerom by s účinnosťou od 1. júla 2017 mali orgány verejnej moci doručovať úradnú poštu (vrátane súdnych a iných rozhodnutí) dotknutým subjektom len do ich elektronických schránok. Keďže rozhodnutia doručené do schránky majú rovnaké právne účinky (vrátane plynutia lehôt), ako rozhodnutia v papierovej forme, je z tohto dôvodu nevyhnutná jej pravidelná kontrola vo vzťahu k prichádzajúcej pošte.